e-SCM :  Une composante du SRM
Supplier Relationship Management – Logiciel Textile

Centraliser les échanges, faciliter la coordination et le suivi des productions externalisées

Portail fournisseurs - SRM Supplier Relationship Management - Logiciel Textile
DEMANDE DE DEMO

Le monde entier en temps réel

Aligner la Supply Chain et la stratégie RSE

Sécuriser les approvisionnements

Uniformiser les étiquettes colis

Visibilité accrue sur les réceptions

ROI dès la première saison

SAISIE/IMPORT DES COMMANDES

  • Ajuste les achats fournisseurs au plus proche du carnet de commandes client, contrôle et traçabilité des filières de production.
  • Import automatisé des ordres d’achat.
  • Saisie des commandes : (quantité, date de livraison, consignes particulières).
  • Suivi des statuts des commande.
  • Suivi des demandes de changement.

ACHETEUR – APPROVISIONNEUR

  • Dispose d’une interface d’échanges unique avec tous les fournisseurs.
  • Supervise l’ensemble des ordres d’achat selon des règles définies.
  • Anticipe en temps réel les risques liés à un changement ou à une alerte.
  • Vérifie l’approvisionnement des Matières Premières chez les fournisseurs de Produits Finis.
  • Évalue la performance des fournisseurs selon des critères harmonisés.

FOURNISSEURS

  • Dispose de toutes les informations pour confirmer son portefeuille de commandes.
  • Sollicite des aménagements en fonction des contraintes de production.
  • Oriente ses actions en fonction des priorités définies conjointement.
  • Génère les étiquettes colis conformément aux exigences de son donneur d’ordre.
  • Coordonne l’enlèvement des marchandises avec le transitaire.

SUPERVISION -DIRECTION

  • Dispose de tableaux de bord de performances des filières d’approvisionnements.
  • Évalue la performance des fournisseurs ou des transitaires selon des critères communs.
  • Peut extraire ou accéder aux détails des données selon des requêtes prédéfinies.
  • Supervise l’ensemble de la gestion des approvisionnements selon les critères de priorité.
  • Suit le planning des approvisionnements en fonctions des exigences commerciales.

SERVICE QUALITE

  • Référence les sites de production pour valider le respect des conditions de travail.
  • Fixe le processus et les règles de contrôle qualité des Produits Finis ou des Matières Premières.
  • Coordonne les différents prestataires et centralise tous les résultats des contrôles qualité.
  • Valide les arbitrages des contrôles qualité et peut bloquer les sorties de marchandises des ateliers.
  • Peut évaluer la performance des fournisseurs selon des critères communs.

ENTREPOT – LOGISTIQUE

  • Dispose des données pour optimiser le remplissage et l’affrètement des containers.
  • Supervise le planning de l’acheminement à travers un tableau de Bord.
  • Collecte les informations nécessaires à la constitution du dossier douanier.
  • Anticipe en temps réel les risques liés à un changement ou à une alerte.
  • Évalue la performance et le coût des filières d’acheminement.

TRANSITAIRE – TRANSPORT

  • Supervise le planning des sorties des usines pour organiser l’affrètement des transitaires.
  • Consolide les listes de colisage pour optimiser le remplissage des containers.
  • Pilote les temps d’acheminement et le planning des réceptions à l’entrepôt.
  • Planifie les réceptions à l’entrepôt selon le planning de préparation des expéditions pour les clients.
  • Organise les contrôles qualité et gère les retours aux fournisseurs en cas de non-qualité.

Le Portail Fournisseurs e-SCM est une composante essentielle du SRM (Supplier Relationship Management).
Elle  permet de coordonner et fluidifier la relation avec vos fournisseurs.

La gestion des fonctionnalités est structurée autour de

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GRANDES ETAPES :

  • « Confirmation des Ordres d’Achat » : Affectation et Validation des Ordres d’Achat

  • « Suivi de la Production » : Contrôle et Suivi des Productions Fournisseur

  • « Suivi de l’Acheminement » : Gestion des expéditions et des réceptions

Avec des options fonctionnelles pour traiter des problématiques particulières

ETAPE « CONFIRMATION DES ORDRES D’ACHAT »

La  » confirmation des Ordres d’Achat  » permet aux plus petites structures de créer leurs commandes dans le système. Pour celles de plus grandes tailles, il est possible d’importer les commandes saisies dans son ERP ou gestion comptable par l’import de fichiers excels. S’ensuit alors la mise en place d’un dialogue avec les fournisseurs pour s’entendre sur les dates de mise à disposition, les quantités et éventuellement les prix d’achats. A ce stade, des simulations de mode de transport permettent d’estimer les dates de réception entrepôt. Les commandes pourront également être enrichies tout au long de leur cycle de vie par des documents techniques ou contractuels.

  • Saisir des ordres d’achat (Produits Finis ou Matières Premières) et affectation aux fournisseurs.
  • Consolider des ordres d’achat en fonction des dates de livraison attendues.
  • Gérer des changements (quantité, date et prix) en concertation avec les fournisseurs.
  • Valider les sites de production et les dates attendues de sortie usine.
  • Partager les consignes de conditionnement et les règles de contrôle qualité.
  • Confirmer le plan de production de l’ordre d’achat en concertation avec le fournisseur.
  • Partager les informations en temps réel sur une plateforme sécurisée.
  • Sécuriser les données contractualisées avec le fournisseur.
  • Centraliser les échanges d’information dans e-SCM qui sont généralement réalisés à l’aide de feuilles Excel ou d’e-mails.
  • Gagner en productivité et en efficacité dans la gestion des changements.
  • Tracer les prises de décisions et les arbitrages.

ETAPE « SUIVI DE PRODUCTION »

Le  » Suivi de production  » permet au fournisseur de déclarer l’avancement de sa production et aux approvisionneurs de veiller au respect des jalons clés de production. A l’issue de la production, le fournisseur établira automatiquement des listes de colisage et des étiquettes uniformisées facilitant la prise en charge future des colis en entrepôt.

  • Valider le lancement en production et suivre les jalons de production activés.
  • Enregistrer les contrôles qualité sur les Produits Finis ou les Matières Premières.
  • Gérer les changements (date, mode de transport, quantité) en concertation avec les acteurs concernés.
  • Affecter les lots de Matières Premières sur les fabrications de Produits Finis.
  • Fractionner une fabrication (Split) pour en cadencer la livraison.
  • Superviser les ordres d’achat via un tableau de bord pour réaliser les actions nécessaires selon les priorités.
  • Saisir ou injecter les quantités produites pour finaliser la production.
  • Générer les listes de colisage selon les quantités réellement produites et obtenir les étiquettes colis correspondantes.
  • Valider la sortie usine de la marchandise et générer le « Bon pour Enlèvement » pour le transitaire.
  • Faciliter la supervision de l’ensemble des ordres d’achat.
  • Harmoniser le suivi qualité entre tous les fournisseurs.
  • Prioriser les actions nécessaires pour répondre aux exigences de livraison.
  • Evaluer la performance des fournisseurs selon des critères communs.
  • Standardiser le format des étiquettes colis quel que soit le fournisseur.
  • Maîtriser les données générées sur les documents destinés à la logistique.
  • Faciliter le rapprochement des factures et le traitement des litiges avec les fournisseurs.

ETAPE « SUIVI DE L’ACHEMINEMENT »

Le  » Suivi de l’Acheminement » permet de donner une vision détaillée et précise des réceptions à venir au logisticien. Celui-ci, informé très en avance, pourra prendre toutes les mesures requises pour réceptionner les marchandises.

  • Lancer les appels d’offre transporteur via une « Place de marché dédiée ».
  • Regrouper les ordres d’achat par affinité pour en assurer l’enlèvement.
  • Constituer les lots d’expédition.
  • Contrôler la qualité (atelier, plateforme logistique ou réception entrepôt).
  • Contrôler la prise en charge des marchandises par le transitaire et en suivre l’acheminement (ETD, ATD, ETA, ATA).
  • Superviser les ordres d’achat selon les priorités via un tableau de bord.
  • Collecter les différentes données et les documents pour constituer le dossier douanier.
  • Suivre l’acheminement des marchandises et programmer le rendez-vous à l’entrepôt des transporteurs.
  • Gérer les appels d’offres des transporteurs pour limiter les coûts de transport
  • Optimiser le transport par une meilleure gestion des regroupements de productions
  • Lisser la charge de réception aux entrepôts pour optimiser la capacité de stockage
  • Réduire les coûts de personnel additionnel en anticipant les pics de réception
  • Améliorer la productivité des équipes des entrepôts en simplifiant la lecture des étiquettes colis
  • Anticiper les préparations de commandes et fiabiliser les délais de livraison aux clients
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OPTIONS FONCTIONNELLES

  • Saisie des OA en mode Extranet – Consolidation des OA : La saisie des Ordres d’Achat peut être externalisée sur la base de catalogue collection et de fenêtres d’achat paramétrées. Tous les OA d’un même modèle sont consolidés à la SKU sur lancer une seule commande Fournisseur. Les caractéristiques de chaque ligne consolidée sont conservées pour générer les Listes de Colisage conformes à la commande Extranet ou Interne.
  • Fournisseurs de Rang 2 & Suivi des Matières Premières : Le suivi des matières premières permet de tracer l’origine de certaines matières premières déclarées sensibles et de renseigner les contrôles qualité. e-SCM assure la supervision des jalons et délais d’approvisionnement avec les fournisseurs de produits.
  • Suivi & Contrôle Qualité « Avancé » : Le module qualité permet de paramétrer et personnaliser jusqu’à 10 contrôles qualité (mode simplifié, mode avancé, injection). Les contrôles qualité peuvent conditionner le jalon de validation de l’expédition permettant de générer la liste de colisage.
  • Gestion des « Listes de Colisage » multi-modèles : Le Fournisseur constitue sa liste de colisage incluant des produits finis appartenant à plusieurs ordres d’achat. Les colis sont préparés pour l’expédition et e-SCM met à jour les ordres de production avec le reste à produire. Nous parlons aussi d’une « Liste de Colisage poussée par le physique. »
  • Plateforme logistique : La plateforme logistique permet de centraliser les productions d’une même zone géographique. La plateforme permet de mutualiser les contrôles qualité des marchandises et d’optimiser le remplissage des containers pour l’expédition.
  • Gestion processus par fichiers externes : Mise à disposition de différents utilitaires pour interagir avec e-SCM via des imports de fichiers Excel :
    • Fractionnement des OA : Injection des propositions de fractionnement d’ordres d’achat à l’aide d’un fichier pré-formaté au format Excel. La proposition génère les demandes de changement et initie le processus de validation.
    • Injection des Bons de Livraison : Le fournisseur importe dans e-SCM les données de production issues de son propre système d’information.  Un traitement contrôle la cohérence des données avant de constituer une liste de colisage dans e-SCM.
    • Import OA simplifié : Permet de préparer des Ordres d’Achats sur un fichier formaté pour une injection en masse
  • Place de marché « transporteurs » : Gestion d’appels d’offre à partir d’une liste de transitaires référencés pour effectuer le transport d’un lot de marchandises donné.
    • Chaque transitaire sollicité propose une offre en prix et en délai.
  • Datamart Décisionnel – Indicateurs de Suivi : Les données collectées à travers le Portail e-SCM sont stockées et structurées pour produire les indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement et diffuser l’information au sein de l’entreprise.
    • Les restitutions pourront être réalisées avec votre plateforme de restitutions IBM Cognos. En tant que Partenaire IBM Cognos, nous pourrons vous accompagner dans cette mise en oeuvre.