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Le Portail Fournisseurs e-SCM : Un déploiement rapide, des gains en productivité mesurables, un retour sur investissement immédiat sur une production textile

Un délai moyen de 4 à 6 mois pour des retours d’expérience concrets et immédiats

  • e-SCM, solution intuitive orientée «  utilisateur », est simple et rapide à prendre en main

  • Le moteur d’interfaces facilite l’intégration et les échanges de données avec l’ERP

  • La console de paramétrage permet de personnaliser les processus « Métier » avec souplesse

Méthodologie – Expertise Métier

Integration ERP et Echanges données

Architecture Applicative & Infrastructure d’hébergement

Méthodologie / Expertise Métier

La méthodologie e-SCM conçue à partir de notre expérience et de la réalité de votre « Métier » 

production textile

Le Prototype pour initier le projet

  • Former les utilisateurs aux concepts de bases e-SCM
  • Modéliser les processus d’échanges de données
  • Définir les spécifications et le paramétrage fonctionnel
  • Asseoir une stratégie de déploiement et le périmètre d’un projet Pilote.

Validation du Core Model sur un projet « Pilote »

  • Mettre en place un environnement opérationnel sur un contexte « métier » maîtrisable.
  • Documenter les règles de paramétrage et valider les bonnes pratiques
  • Fiabiliser l’automatisation des procédures d’alimentation et d’échange de données

Déploiement du portail e-SCM

  • Valider les principes et l’organisation du déploiement opérationnel
  • Déployer le Portail sur les autres divisions Produit en déclinant le paramétrage du « Core Model »
  • Accompagner la prise en main par l’ensemble des approvisionneurs et des fournisseurs

La méthodologie s’appuie sur une organisation et des outils didacticiels éprouvés au fil de nos projets

  • Le Plan Qualité Projet définit les tâches et les rôles de l’équipe projet et fixe le calendrier de mise en œuvre
  • Les consultants « Métier » animent des ateliers pour traduire vos processus internes à travers le paramétrage standard d’e-SCM.
  • La documentation technique précise et spécifie les interfaces d’alimentation e-SCM et les interfaces d’export pour la mise à jour de l’ERP
  • L’étude d’architecture rationalise la préconisation de l’infrastructure d’hébergement Extranet et anticipe la montée en charge de la solution
  • La console d’administration permet d’enregistrer les droits et les habilitations de chaque utilisateur interne ou externe
  • L’intégration des éléments de la charte graphique et la mise en place d’un dictionnaire multilingue permet de personnaliser l’interface e-SCM et de l’adapter au « jargon » de l’entreprise.
  • La documentation fonctionnelle facilite la prise en main par les utilisateurs et rappelle les bonnes pratiques et les principes fonctionnels paramétrés.
  • Une assistance au déploiement permet de partager les bonnes pratiques pour enrichir le paramétrage et aller plus loin dans l’utilisation d’e-SCM.
  • Un transfert de compétence permet d’accompagner les approvisionneurs qui forment par tutorat les fournisseurs dans la prise en main de leur environnement.

L’expertise de nos Consultants guide la mise en oeuvre e-SCM en cohérence avec votre organisation.
Ils sont Force de Proposition pour structurer et normaliser vos processus de gestion des approvisionnements.

  • Les ateliers fonctionnels : Définir le paramétrage des processus liés aux différentes typologies d’achats
    • Nous travaillons par analyse des écarts entre le besoins exprimés et les fonctionnalités standards de la solution. L’analyse des demandes particulières sont mises en perspective de l’organisation générale e-SCM.
  • Les ateliers techniques : Faire l’inventaire des données, définir les règles d’échanges avec l’ERP.
    • Nous avons défini un ensemble d’interfaces de manière à assurer la synchronisation des données entre les différents environnements.
  • Les ateliers d’administration e-SCM : Gérer via une seule console l’ensemble des règles, droits et processus e-SCM
    • Définir les droits sur le Portail, les jalons de suivi et les paramètres de supervision pour déclencher les alertes ou messages à chaque étape du processus.
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Intégration ERP & Echanges de données

Solution dite « non-intrusive » : Basée sur les principes SOA, l’application s’interface et s’intègre avec les systèmes d’information transactionnels.

e-SCM complète efficacement l’ERP pour la gestion des données opérationnelles et la traçabilité des évènements collaboratifs.

Service intégration e-scm - production textile

Le principe d’alimentation du référentiel e-SCM et des échanges avec l’ERP évitent toute redondance dans la gestion des données

  • L’ERP reste maître de la données jusqu’au passage de la commande au fournisseur et en redevient maître lorsque la production est finalisée.
  • e-SCM alimente l’ERP pour prendre en compte les modifications validées dans le suivi de production.

Il existe différentes natures d’intégration des données :

  • Les interfaces d’imports des donnés de l’ERP vers e-SCM :
    • L’import du référentiel des données, à chaque nouvelle saison (fournisseurs, catalogue des modèles, donnés techniques, Incoterms, …)
    • L’import des ordres d’achats validés dans l’ERP
  • Les interfaces d’exports e-SCM pour mise à jour de l’ERP
    • L’intégration des données pour modification des données de gestion des achats aux fournisseurs (quantités produites, dates des jalons de suivi, mode de transport, …)
    • L’intégration, dans le WMS, des données des listes de colisage avec des références de colis uniques pour mieux suivre la réception et le stock Entrepôt
  • Les flux « externes » avec notamment les transitaires et fournisseurs.
    • Avec les transitaires : Via des Web Services ou des interfaces fichiers pour automatiser le suivi des jalons et des dates d’acheminement
    • Avec les fournisseurs pour alimenter leur propre système avec les données e-SCM et injecter dans e-SCM les listes de colisage générées par leur gestion interne de production.

Les données d’e-SCM sont disponibles en téléchargement depuis les différents écrans (confirmation, production, etc.). L’extraction des données est réalisée en arrière plan et l’utilisateur est averti pour télécharger le fichier généré.

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Architecture Applicative & Infrastructure d’hébergement

La conception de la solution e-SCM a été axée autour de 4 priorités

  • la simplicité d’utilisation et l’ergonomie intuitive pour une utilisation en mode Extranet et multilingue
  • la flexibilité et la souplesse du paramétrage administré via une console d’administration
  • La fiabilité des échanges des données pour s’intégrer dans le système d’information existant
  • La robustesse et la « scalabilité » de la solution pour fiabiliser la disponibilité de la solution

Le logiciel Portail Fournisseurs e-SCM a été développé sur une architecture applicative robuste et conforme aux standards J2EE.

  • L’architecture applicative est basée sur un socle Open Source composée des applicatifs TomCat, MySQL ou MariaDB, Open LADAP, Talend version Open Source.
  • Le code de développement est basé sur des Frameworks Java J2EE et a été optimisé pour fonctionner avec les navigateurs Firefox, Google Chrome et Edge.
  • Le code HTML des écrans a été optimisé pour limiter les temps d’affichage même pour une utilisation extranet à bas débit.

La charte graphique épurée propose des écrans clairs et aérés conférant un meilleur confort visuel et optimiser les temps d’affichage.

  • Tous les écrans sont en « Responsive Design » et les objets graphiques sont vectorisés pour une meilleure portabilité en mobilité.
  • Il est possible de paramétrer les zones et l’ordre d’affichage sur les principaux écrans pour en adapter le contenu aux besoins réels et faciliter l’utilisation. (listes, détail, filtres, filtres avancés, saisie rapide, popup date)

L’infrastructure de déploiement préconisée repose sur un serveur dédié au Serveur d’application Web et un second pour le stockage des données.

En fonction des conclusions de l’étude d’architecture et des règles d’exploitation définies par avec la DSI, l’infrastructure peut être répartie sur différents serveurs pour optimiser les performances ou assurer une redondance d’exploitation.

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